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個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

クリナップハートフル株式会社(以下、当社といいます。)は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等
  1. 不動産取引に関する支払調書作成事務
  2. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
  1. 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
  1. 【税務】
    源泉徴収票作成事務、財産形成貯蓄に関する事務、持株会にかかる金融商品に関する法定書類の作成・提供事務、団体定期保険に関する事務
  2. 【社会保険】
    健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険・労災保険届出事務
(4) 当社の従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
  1. 【税務】
    源泉徴収票作成事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務、団体定期保険に関する事務
  2. 【社会保険】
    健康保険・厚生年金保険届出事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱管理規程」を定め、これを遵守します。

4.委託の取り扱い

当社は、 特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、 当社は、関係法令・ガイドライン等に従って、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、 特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報等の開示

当社は、 本人またはその代理人から、当社が保有する本人の特定個人情報等の開示の求めがあったときは、 次の各号の場合を除き、 遅滞なく回答します。

  1. (1)本人又は第三者の生命、 身体、 財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3)法令に違反することとなる場合

〈特定個人情報等の開示手続き〉

特定個人情報等の開示のご請求の際は、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記宛に、必要書類を配達記録郵便か簡易書留郵便の、配達の記録が確認できる郵送によりお願いいたします。その際は、1案件ごとに手数料として800円(税込)を徴収いたしますので、切手または郵便定額小為替をご同封ください。

(1)開示のご請求の郵送先
  1. 〒116-0013 東京都荒川区西日暮里6丁目25番3号
    クリナップハートフル株式会社 特定個人情報事務局 宛
(2)開示のご請求における提出書類
  1. @ 特定個人情報等開示請求書
    特定個人情報等開示請求書
  2. A ご本人様の確認のための書類
    A.個人番号カード
    B.通知カード及び身元確認書類等
  3. }AもしくはBの写し
  4. B 代理人によるご請求の場合、下の書類も一緒にご提出ください。
    C.【委任状
    D.代理人様の身元確認書類等
  5. }Cの原本とDの写し

7. 特定個人情報等の開示に関するお問合せ窓口

当社の特定個人情報等の開示に関するお問合せにつきましては、以下にお問い合わせください。
 
クリナップハートフル株式会社
電話番号 03-3810-8363
(受付時間9:00〜12:00、13:00〜17:00 但し、土・日・祝日・年末年始を除く。)

制定日 平成27年11月1日
クリナップハートフル株式会社
代表取締役 永沼 建二

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